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你若问外行，国际贸易是做什么的？得到的答案很可能是“国与国之间做商品买卖”，但若问一线业务人员，他们是有八九会告诉你“什么商品买卖，国贸完全是一堆单据的买卖”。事实确也如此，单据在国际贸易往来中占据着十分重要的位置，其背后承载的是物权，单据的转移就代表了物权的转移，也就是“纸质版商品”的流通。同时，单据也是是履行合同的证明、国际结算的基本工具，作为书面凭证，它们还是处理争议、解决纠纷的法律文件。2Py网站目录_网站网址收录与提交入口

随着世界贸易规模不断壮大，外贸单据单证种类多、流转慢、质量低，工作程序复杂等一系列问题也开始显现，如今单证制作和管理的的信息化已经十分普遍，但是作为外贸从业者，纸质单据的制作能力依然是工作的基础。2Py网站目录_网站网址收录与提交入口

那么制作国际贸易单据的基本要求包括哪些呢？（1）准确是单据的第一要求，务必做到单据与合同规定完全相符，若以信用证方式结算，还要做到“单证一致”，即所有的单据都与信用证一致，“单单一致”，即单据与单据之间相同的内容要一致。（2）完整性，首先各种单证的种类要完整，外贸单证在通过银行议付或托收时是成套而不是单一的，其次每一种单据本身内容必须完备。（3）在国际贸易中的时间性很强，必须满足及时性要求，在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和信用证有效期。（4）单据的内容应按国际贸易惯例填制，力求简明，力戒繁琐。（5）最后，单据必须力求整洁，对于个别错误可以更正，但必在更正处加盖更正章，不可遗漏。2Py网站目录_网站网址收录与提交入口

具体工作中，掌握必要的资料和数据是制单的前提，例如，缮制装箱单，就要先取得供货商提供的商品包装资料，缮制发票则需要装箱单、重量单上的相关内容信息，还需结合信用证或合同相关条款。在资料齐备后，核对数据的环节尤为关键，例如要核对商品的品类、规格、包装是否与信用证一致，根据行业习惯或客户需要若要提供细码单，还要逐码核对和计算累积数量。在制单顺序上，出口的一套单证以发票、装箱单为基础，发票是一切单据的中心，因此，一般优先缮制发票，再按发票内容缮制海关发票、原产地证、货运保险单等。2Py网站目录_网站网址收录与提交入口

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