如何使用excel进行数据的分类汇总--小明网站收录

花火网讯如何使用excel进行数据的分类汇总在EXCEL日常办公当中，我们经常会碰到要汇总多个部门的同一类型的数据，比如工资表中汇总各部门的应发工资或实发工资;绩效考核中要汇总各部门员工的考核分数等等。一般的做法是在这个部门的最下面插入一行，运用求和函数进行分数汇总。

但其实EXCEL中有分类汇总的功能，运用这个功能就可以省去插入和运用函数统计的步骤了，大大提高了办公效率。下面我们以汇总各部门的考核分数为例，看看这个功能是如何操作的：

一，打开表格，选中任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，如图：

二、在该对话中，单击“分类字段”下发右侧的下箭头按钮，在弹出的选项菜单中选择所属部门;“汇总方式”下方保留默认的“求和”。在“选定汇总项”下发选中“总分”，单击确定。如图：

三、至此，按照员工所属单位的考核总分汇总就已经生成了，如图：

这个技巧可以应用于分部门统计平均分、员工工资表各项金额的统计当中，效率很高，只需简单几步就可以实现了。大家都知道了吗?如果有不懂的话，欢迎大家在留言处评论。

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